ガバナンスへの取り組み
(内部統制・リスクマネジメント)
また、企業の持続的成長にかかわる
あらゆるリスクに対処するための
体制を構築しています。
内部統制システム
当社は、会社法に準拠した「内部統制システム構築の基本方針」を策定するとともに、金融商品取引法に準拠した「内部統制報告制度(J-SOX)」に対応するための「内部統制委員会」を設置し、内部統制システムに対応した体制を整えています。
内部監査体制
内部監査部門として社長直轄の内部監査室を置き、当社グループの内部監査を行っています。内部監査室および監査役は、定期的に情報交換・意見交換を行うほか、外部会計監査人とも定期的および随時に意見交換・協議を行っています。
内部通報制度の整備・運用
当社は、透明で公正なグループ経営を目指し、法令違反行為等の発見・是正を図るため、当社グループの従業員等を対象とした内部通報窓口(内部通報制度)を設けています。コンプライアンスを担当する部署がその窓口となるほか、直接、匿名または実名で、社外の弁護士等の専門家に通報できる体制を国内外で構築しています。
法令違反行為等が明らかになった場合は、速やかに是正措置および再発防止措置を講じます。
また、不正行為等に関与した従業員等に対し、就業規則等に従い、懲戒を含む厳正な処分を行います。
なお、これらの運用に際し、通報した従業員等が不利益を被ることのないよう関連規定を制定し、体制を整備しています。
コンプライアンス
当社グループは、コンプライアンスを常に尊重し、社会的責任を果たし続けるために、当社グループ内における最高の行動規範として、取締役会の監督の下「日機装グループ グローバル行動規範」を制定し、国内外の全グループ会社に展開しています。そして、当該規範の周知徹底を含む社員のコンプライアンス意識向上のために、全グループ会社の従業員を対象として、Eラーニング等を活用したコンプライアンス教育を実施しています。
また、「反贈収賄規程」をはじめとしたコンプライアンスに関連した各種規程の整備に加え、反社会的勢力排除に向けた組織的な取り組みを進めています。加えて、当社グループの従業員が当社グループにおける法令違反などの事実を発見した場合に、直接、匿名または実名で社外の弁護士などの専門家に通報できる「内部通報制度」の導入・展開を進める等、コンプライアンス体制の整備に努めています。
また、当社グループのコンプライアンスを推進するため、管理系本部にコンプライアンス担当役員(取締役または執行役員)、コンプライアンス担当部署、およびサステナビリティ委員会の傘下に位置付けるリスク管理・コンプライアンス委員会を設置し、そのコンプライアンスの状況について、取締役会、監査役会に適時適切に報告する体制を適切に整備・運用しています。
贈収賄・腐敗防止
当社グループは、「日機装グループ グローバル行動規範」と「反贈収賄規程」のもと、公務員や公的機関の職員への接待・贈答、取引先への法令やビジネス上の儀礼を超えた過剰な接待・贈答およびインサイダー取引等の贈収賄・腐敗にあたる行為を一切禁止しています。そして、贈収賄・腐敗防止について、コンプライアンス研修等を通じた従業員教育を実施し、周知徹底に努めています。
反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方およびその整備状況
当社では、反社会的勢力とは一切の関係を遮断し、このような勢力からの不当な要求は毅然とした態度で拒絶することを基本方針としています。この基本方針は、取締役会で決定する「内部統制基本方針」に明確に位置付けるとともに、これを徹底するため、遵守すべき具体的な行動基準を明記した「コンプライアンス・ハンドブック」を全従業員に配布のうえ教育を実施し、周知を図っています。
また、総括対応部署を設置し、反社会的勢力排除に向けて組織的に取り組んでいます。また、平素から警察関連機関等とも連携し、情報収集に努め、反社会的勢力との一切の関係を遮断します。
医療機関等との関係の透明性に関する指針及び情報公開
詳細は下記リンク先をご確認ください。